Erfolgsgeschichte

“PAXLY hat uns vom Start bis zur finalen Shortlist hochprofessionell begleitet und stand jederzeit für Fragen zur Verfügung. Ohne diese Unterstützung hätten wir die Einsparungs- und Optimierungspotenziale in so kurzer Zeit und mit gleicher Personalstärke nicht realisieren können.“

— Einkaufsleitung, Getränkehersteller (anonym)

anonym

Einkaufsleitung, Getränkehersteller

Die Herausforderung & Ausgangssituation

Als Getränkehersteller mit einem breiten Produktportfolio standen wir vor der Herausforderung, unseren Verpackungseinkauf effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten.

Die steigende Komplexität im Sortiment und die Vielzahl an Verpackungslösungen machten eine Optimierung dringend erforderlich. Ziel war es, nicht nur Kosten zu senken, sondern auch Prozesse zu verschlanken und neue, leistungsfähige Lieferanten zu identifizieren.

Ziele der Zusammenarbeit

Für dieses Projekt haben wir uns bewusst für PAXLY entschieden, da uns sowohl die tiefe Verpackungsexpertise als auch die umfassende Marktkenntnis des Teams überzeugten. Besonders das eigens entwickelte PAXLY-Tool (eine SaaS-Software speziell für den Verpackungseinkauf) versprach eine digitale und strukturierte Herangehensweise an unsere Anforderungen.

Umsetzung und Vorgehen

Gemeinsam mit dem PAXLY-Team wurden alle Verpackungsdaten digitalisiert und der gesamte Ausschreibungsprozess über das PAXLY-Tool abgewickelt. Die Software ermöglichte es, sämtliche Artikel und Anforderungen übersichtlich zu erfassen und den Markt strukturiert anzusprechen.


Das PAXLY-Team überzeugte dabei durch:

  • Strukturiertes Vorgehen: Von der ersten Analyse bis zur finalen Entscheidung wurde jeder Schritt klar dokumentiert und nachvollziehbar gestaltet.
  • Professionelle Ausschreibung und Verhandlungsführung: Das Team übernahm die komplette Steuerung der Ausschreibung und führte die Verhandlungen mit potenziellen Lieferanten äußerst effizient und transparent.
  • Datenvalidierung und Vergleichbarkeit: Durch die systematische Aufbereitung und Validierung aller Angebotsdaten konnten wir erstmals eine wirklich fundierte und objektive Entscheidungsgrundlage schaffen.
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Jeder Prozessschritt war für uns jederzeit einsehbar, was das Vertrauen in die Ergebnisse zusätzlich gestärkt hat.
  • Schnelligkeit: Die Durchlaufzeit der Ausschreibung war deutlich kürzer als in bisherigen Projekten, der Nachverhandlungsprozess besonders lean und effizient.

DIE ERGEBNISSE – Was hat es eingebracht?

Die Zusammenarbeit führte zu messbaren Erfolgen:

  • 20 % realisierte Einsparung im Verpackungseinkauf, bei einem identifizierten Potenzial von rund 30 %.
  • 85 % Zeitersparnis im gesamten Ausschreibungs- und Nachverhandlungsprozes
  • Neue, qualifizierte Lieferanten wurden in unser Portfolio aufgenommen – darunter Anbieter, die uns vorher nicht bekannt waren.
  • Maximale Transparenz über alle relevanten Verpackungsdaten und Prozesse.
  • Deutliche Reduktion des internen Aufwands für unser Einkaufsteam.
  • Fundierte Entscheidungsfindung durch validierte und vergleichbare Daten.

Fazit

Die Kombination aus der spezialisierten SaaS-Lösung von PAXLY und der fundierten Verpackungsexpertise des Teams hat uns ermöglicht, Optimierungspotenziale zu realisieren, die mit herkömmlichen Methoden nicht sichtbar gewesen wären.

Besonders die strukturierte Unterstützung bei der Ausschreibung, die professionelle Verhandlungsführung sowie die Datenvalidierung und Vergleichbarkeit haben maßgeblich zu diesem Erfolg beigetragen.

Für Unternehmen, die ihren Verpackungseinkauf strategisch weiterentwickeln möchten, zeigt unser Beispiel, wie entscheidend das richtige Tool und die passende Expertise sein können.